LỄ TÂN

Bộ phận: Hành Chính (Chi nhánh Hà Nội)

Báo cáo: Trưởng phòng Hành Chính

Công việc chính:

• Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến đúng người/bộ phận phụ trách.
• Dịch nhanh, chính xác tài liệu (Anh – Việt) và hỗ trợ các công việc hành chính khi được yêu cầu.
• Quản lý chìa khóa, thư từ, fax, tin nhắn; kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chứng từ liên quan.
• Đặt vé máy bay, điều xe phục vụ các chuyến công tác.
• Mua sắm văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết khác.
• Điều phối đội ngũ giao nhận, đảm bảo chuyển phát đúng thời gian cho nội bộ và khách hàng.
• Phối hợp đội ngũ vệ sinh để đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp và không gian chung luôn sạch sẽ, gọn gàng.
• Chuẩn bị phòng họp đầy đủ thiết bị, đảm bảo sẵn sàng trước khi sử dụng.
• Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất văn phòng, báo cáo kịp thời các sự cố cho Trưởng phòng Hành chính.
• Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của Trưởng phòng Hành chính.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Văn phòng, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân.
• Giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết).
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
• Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, chính xác, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Thái độ làm việc chuyên nghiệp: nhiệt tình, đáng tin cậy, thân thiện và hòa đồng.
• Có kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng và xử lý tình huống hiệu quả.
• Ngoại hình chỉn chu, trang điểm nhẹ và trang phục lịch sự.

Quyền lợi:

• Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần (thứ Hai đến thứ Sáu).
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Thu nhập cạnh tranh.
• Chính sách thưởng hấp dẫn.
• Đóng đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc theo Luật Lao động trên mức lương thực tế (BHXH, BHYT, BHTN) và bảo hiểm sức khỏe PVI theo quy định của công ty.
• 11 ngày nghỉ lễ theo luật, 15 ngày phép năm theo quy định công ty, nhân viên có thâm niên 5 năm được cộng thêm 1 ngày phép.
• Du lịch Teambuilding hàng năm cùng công ty.
• Tham gia các hoạt động khác của công ty: thể thao, Ngày hội gia đình, Tết thiếu nhi.
• Hỗ trợ đào tạo và tài trợ thi các chứng chỉ liên quan: chứng chỉ chứng khoán, kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.
• Mức lương: hấp dẫn theo chế độ đãi ngộ của công ty.

Nơi làm việc:

• Công ty Cổ phần Chứng khoán Vietcap (Chi nhánh Hà Nội)
• Tầng 6, số 109 đường Trần Hưng Đạo, phường Cửa Nam, thành phố Hà Nội
• Email: job@vietcap.com.vn

Powered by Froala Editor